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二維碼訪客預(yù)約閘機通道管理系統(tǒng)預(yù)約使用流程

日期:2023-04-20瀏覽:957次

  二維碼訪客預(yù)約閘機通道管理系統(tǒng)是二維碼訪客預(yù)約管理系統(tǒng)和人行通道閘機的結(jié)合。二維碼訪客預(yù)約管理系統(tǒng)是一套自動化、智能化的訪客人員信息管理系統(tǒng),是一套安全、高效、快速登記的智能管理系統(tǒng),取代傳統(tǒng)的手工登記。與傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)繁瑣的制卡、發(fā)卡、收卡等流程相比,智能化訪客預(yù)約系統(tǒng)具有高效智能的特點,尤其用于出入口管理,再有人行通道閘機賦能,不僅大大提高了訪客管理的工作效率,而且提高了人性化的管理效率,提高服務(wù)水平,通過智能手段保障辦公樓安全,提高企事業(yè)單位電子訪客登記水平和形象。使訪客管理安全、方便、高效。
 
二維碼閘機.png
  一般二維碼訪客預(yù)約閘機通道管理系統(tǒng)可以用于企業(yè)辦公樓、工業(yè)廠區(qū)戶外大門口以及辦公場景??梢愿鶕?jù)使用人員和訪客數(shù)量、進出情況,制定個性化訪客預(yù)約系統(tǒng)管理解決方案。一般流程如下:
 
2.png
       一、預(yù)約訪問模式
 
  訪問活動前,客戶與被訪人溝通訪問事宜,通過訪客系統(tǒng)申請訪問預(yù)約,
 
  訪客通過關(guān)注客戶微信微信賬號或掃描二維碼進入訪客預(yù)約網(wǎng)頁;
 
  在訪客預(yù)約訪問界面下填寫相關(guān)訪問信息,然后提交;
 
  提交預(yù)約申請后,短信通知被訪人,提醒審核;
 
  受訪者在訪客系統(tǒng)員工端進行審核確認;
 
  確認正確,系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪客手機(微信/短信通知);
 
  訪客到達訪問現(xiàn)場,大廳接待員在訪客專用通道門前發(fā)給訪客臨時證件,訪客需在胸前佩戴臨時證件;
 
  訪客用手機刷二維碼通過閘機進入(如果二維碼不能使用,可以用二代證刷卡過閘);
 
  受訪者到辦公樓接待;
 
  訪問結(jié)束后,按原路返回;
 
  訪客用手機刷二維碼通過門進出(如果二維碼不能使用,可以用二代證刷卡出門);
 
  訪客應(yīng)將臨時訪客證歸還大廳接待員;
 
  訪客活動結(jié)束后,二維碼無效,暫時無效。
 
  二、現(xiàn)場登記訪問模式
 
  訪客因某些原因未能提前預(yù)約,此時可通過大廳接待員進行現(xiàn)場登記訪問:
 
  訪客到達現(xiàn)場,與大廳接待員溝通;大廳接待員與被訪者溝通,確認是否允許訪問;
 
  確認后,大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端填寫訪客信息,然后提交并發(fā)出邀請訪問;
 
  提交邀請訪問后,系統(tǒng)將二維碼信息發(fā)送到訪客手機(短信通知);
 
  大廳接待人員應(yīng)向訪客發(fā)送臨時證件,訪客應(yīng)在胸前佩戴臨時證件;
 
  訪客用手機刷二維碼通過閘機進入(如果二維碼不能使用,可以用二代證刷卡過閘);
 
  受訪者到辦公樓接待;
 
  訪問結(jié)束后,按原路返回;
 
  訪客用手機刷二維碼通過門進出(如果二維碼不能使用,可以用二代證刷卡出門);
 
  訪客應(yīng)將臨時訪客證歸還大廳接待員;
 
  訪客活動結(jié)束后,二維碼無效,用二代證暫時無效。
 
  訪客預(yù)約管理系統(tǒng)的功能:
 
  訪客在線預(yù)約
 
  支持外部訪客自助完成預(yù)約。如果訪客不方便添加,管理端也可以手動添加訪客信息。
 
  一目了然地輸入了信息
 
  管理端可以設(shè)置要求訪客填寫的信息,如來訪者姓名、公司名稱、訪客證號、來訪原因、停留時間、計劃進入?yún)^(qū)域等。
 
  除了預(yù)約來訪,你還可以預(yù)約停車位。填寫車輛出入證號碼、車型和顏色。該系統(tǒng)可在此期間向游客部署空閑停車位。
 
  訪客消息通知
 
  訪客簽入、簽出、信息確認變更后,系統(tǒng)會通過手機短信、微信等自動通知預(yù)約者。
 
  門禁與簽入/簽出集成功能
 
  物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)智能控制門禁,結(jié)合速通門進出管理,預(yù)約成功后用預(yù)約碼順利進入。
 
  報表統(tǒng)計功能
 
  訪客的個人信息、預(yù)約、簽名、進入?yún)^(qū)域等。,方便管理者通過智能顯示報告導(dǎo)出數(shù)據(jù),統(tǒng)計進出單位的數(shù)量和類別,為改進單位管理提供詳細的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)。
 

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